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Bases de données externes
Rôles requis
SuperAdmin uniquement
Qu'est-ce qu'une base de données externe ?
Heriade permet de connecter des bases de données externes pour alimenter les questions de type Sélection externe dans les formulaires. Cela permet d'utiliser des référentiels existants (clients, produits, équipements, etc.) directement dans vos formulaires.
Configurer une connexion
Depuis la page Paramétrage > Bases de données externes, vous pouvez ajouter une nouvelle connexion.
Informations de connexion
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la connexion | Nom d'affichage de la connexion |
| Type de base | Type de base de données |
| Hôte | Adresse du serveur |
| Port | Port de connexion |
| Base de donnée | Nom de la base de données |
| Utilisateur | Identifiant de connexion |
| Mot de passe | Mot de passe (chiffré en base) |
Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés avant d'être stockés. La connexion est testée avant d'être sauvegardée pour vérifier son bon fonctionnement.
Tester une connexion
Avant de sauvegarder, vous pouvez utiliser le bouton Tester la connexion pour vérifier que les paramètres sont corrects et que la base est accessible.
Si la connexion est valide, le front affiche Connexion établie avec succès. puis propose Réinitialiser la configuration.
Utiliser dans un formulaire
Une fois la connexion configurée, elle peut être utilisée dans les formulaires :
- Ajoutez une question de type Sélection externe
- Sélectionnez la base de données à utiliser
- Configurez les colonnes à afficher comme options
- Les utilisateurs verront les données de la base externe comme choix disponibles
Explorer la base
L'interface permet d'explorer la structure de la base connectée :
- Sélectionner une table
- Sélectionner des colonnes
- consulter la Prévisualisation
Modifier / Supprimer
- Modifier : mettez à jour les paramètres de connexion
- Supprimer : retire la connexion (les questions de formulaire liées perdront leur source de données)
Périmètre
Les connexions de bases de données externes sont liées à l'entreprise. Seuls les formulaires de la même entreprise peuvent les utiliser.