Appearance
Créer une fiche
Rôles requis
Administrateur ou SuperAdmin
Objectif
Créer une structure de saisie tabulaire et répétable pour gérer des données métier comme des inventaires, des interventions ou des fiches terrain.
Qu'est-ce qu'une fiche ?
Une fiche est une structure de collecte de données modulaire. Contrairement aux formulaires qui utilisent des questions JSON, les fiches sont composées de cellules typées et peuvent être liées à des formulaires via les questions de type Option.
Les fiches sont adaptées pour des données structurées et répétables : inventaires, fiches d'intervention, relevés terrain, etc.
Quand utiliser une fiche ?
- Quand les données sont plus proches d'un tableau que d'un questionnaire
- Quand plusieurs soumissions doivent partager exactement la même structure
- Quand une fiche doit être liée à un formulaire via une question de type Option
Créer une fiche
Depuis la page Fiches, cliquez sur le bouton de création. Une fiche vierge est créée avec :
- Un titre par défaut ("Nouvelle Fiche")
- Un code unique généré depuis le préfixe de votre entreprise
- L'état brouillon (non publiée)
Ajouter des cellules
Les cellules sont les champs de saisie de la fiche. Chaque cellule a un type et un libellé.
Types de cellules
| Type | Description |
|---|---|
| Texte | Champ texte libre |
| Nombre | Valeur numérique |
| Date | Sélecteur de date |
| Liste | Sélection parmi des options prédéfinies |
Options des cellules
- Titre (headline) : marque la cellule comme en-tête pour une meilleure lisibilité
- Options : pour les cellules de type Liste, définissez les choix possibles
- Ordre : les cellules sont ordonnées par position, modifiable par glisser-déposer
Configurer la visibilité
| Parametre | Description |
|---|---|
| admin_only | La fiche n'est accessible qu'aux administrateurs |
| show_admin_only | La fiche n'est visible dans la liste que pour les administrateurs |
| public | La fiche est accessible sans authentification |
Restreindre l'accès
Comme les formulaires, les fiches peuvent être restreintes à certaines :
- Organisations
- Services
Les utilisateurs non-administrateurs ne verront que les fiches correspondant a leurs rattachements.
Publier
Cliquez sur Publier pour rendre la fiche disponible. À la publication :
- La structure des cellules est figée comme référence
- Les soumissions existantes sont synchronisées avec la structure actuelle
- La fiche devient visible selon ses paramètres de visibilité
Dupliquer
Les fiches peuvent être dupliquées au sein de votre entreprise. Les SuperAdmin peuvent dupliquer une fiche vers une autre entreprise.
Supprimer
La suppression d'une fiche entraîne la suppression de toutes les soumissions et détails associés.
Parcours recommandé
- Créer une nouvelle fiche
- Définir son titre et sa structure
- Ajouter les cellules utiles
- Configurer la visibilité
- Restreindre l'accès si nécessaire
- Publier la fiche
- Vérifier qu'elle est visible pour les bons utilisateurs
Résultat attendu
Une fiche correctement configurée permet :
- de saisir des données de manière homogène
- de produire des soumissions comparables entre elles
- de contrôler qui peut voir et utiliser cette structure