Modèles de formulaire

Rôles requis

SuperAdmin pour créer, supprimer et administrer les modèles
Administrateur ou SuperAdmin pour consulter et utiliser les modèles

Objectif

Un modèle de formulaire permet de réutiliser une structure de formulaire existante sans repartir de zéro.

Le modèle s'appuie sur le JSON du formulaire (questions, structure, configuration) et peut être utilisé comme base de création pour de nouveaux formulaires.

Principe de fonctionnement

La fonctionnalité enregistre le JSON du formulaire comme modèle.

Un modèle est transversal aux entreprises :

• il est stocké de façon globale
• il est visible et utilisable depuis toutes les entreprises

Concrètement, cela permet de standardiser les formulaires sur plusieurs entités, avec une base commune.

Droits et actions par rôle

SuperAdmin

Le SuperAdmin peut :

• créer un modèle à partir d'un formulaire
• consulter la liste des modèles
• utiliser un modèle pour créer un nouveau formulaire
• supprimer un modèle

Administrateur

L'administrateur peut :

• consulter la liste des modèles
• utiliser un modèle pour créer un nouveau formulaire

L'administrateur ne peut pas créer ni supprimer un modèle.

Parcours recommandé

1. Le SuperAdmin prépare un formulaire de référence
2. Il enregistre ce formulaire comme modèle
3. Les Administrateurs (et SuperAdmins) consultent la bibliothèque de modèles
4. Ils sélectionnent un modèle pour initialiser un nouveau formulaire
5. Ils adaptent ensuite le formulaire au contexte de leur entreprise si nécessaire

Points d'attention

• Un modèle doit rester générique pour être réutilisable par plusieurs entreprises
• La suppression d'un modèle est réservée au SuperAdmin
• Les formulaires déjà créés à partir d'un modèle restent indépendants après création

Résultat attendu

À la fin, la plateforme dispose d'une bibliothèque de modèles partagés entre entreprises, avec :

• une gouvernance centralisée par le SuperAdmin
• un usage opérationnel par les administrateurs
• un gain de temps dans la création des formulaires