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Appearance

Administrateur ​

L'Administrateur gère les formulaires, fiches et utilisateurs au sein de son entreprise. C'est le rôle principal de gestion opérationnelle.

Ce que je peux faire ​

Formulaires ​

  • Créer des formulaires avec des questions et des sections
  • Modifier la structure, les questions, l'ordre
  • Configurer les paramètres (visibilité, validation, catégories, labels, etc.)
  • Personnaliser le thème (couleurs, police, images)
  • Publier et désactiver les formulaires publiés
  • Dupliquer un formulaire au sein de son entreprise
  • Supprimer un formulaire
  • Prévisualiser le formulaire tel qu'il apparaîtra aux utilisateurs

Modèles de formulaire ​

  • Consulter la bibliothèque des modèles
  • Utiliser un modèle pour créer un nouveau formulaire
  • ❌ Ne peut pas créer un modèle
  • ❌ Ne peut pas supprimer un modèle

Réponses ​

  • Voir toutes les réponses de tous les formulaires de son entreprise
  • Créer des réponses
  • Modifier le statut d'une réponse (valider / refuser)
  • Valider les réponses dans le workflow de validation
  • Exporter les réponses en CSV ou PDF
  • Supprimer des réponses
  • Archiver des réponses

Fiches ​

  • Créer des fiches avec des cellules typées
  • Modifier la structure et les cellules
  • Configurer la visibilité (admin only, public)
  • Publier les fiches
  • Voir toutes les fiches y compris les brouillons et les fiches "admin only"

Suivi et tâches ​

  • Créer des suivis (trackings) liés ou non à une réponse
  • Assigner des suivis à un utilisateur
  • Créer et assigner des tâches dans un suivi
  • Clôturer des suivis et des tâches

Utilisateurs ​

  • Créer de nouveaux utilisateurs dans son entreprise
  • Modifier les informations des utilisateurs (e-mail, rôle, poste, matricule)
  • Assigner des rôles aux utilisateurs
  • Rattacher des utilisateurs à des organisations et services

Import / Export ​

  • Importer des données en CSV (fiches, soumissions, formulaires, réponses)
  • Exporter en CSV, PDF ou DOCX

Parcours d'usage ​

Créer et publier un formulaire ​

  1. Ouvrir le menu Formulaires
  2. Cliquer sur Créer
  3. Ajouter les questions et les sections
  4. Configurer la visibilité, la validation et les utilisateurs liés
  5. Prévisualiser le rendu
  6. Publier le formulaire

Voir aussi :

Gérer les réponses reçues ​

  1. Ouvrir la liste des réponses du formulaire
  2. Consulter le détail d'une réponse
  3. Valider, refuser, archiver ou exporter selon le cas
  4. Créer un suivi si une action doit être engagée

Gérer les utilisateurs ​

  1. Ouvrir Administration > Gestion des utilisateurs
  2. Créer ou modifier un compte
  3. Affecter le rôle, les organisations et les services
  4. Vérifier que l'utilisateur verra les bons contenus

Voir aussi : Gestion des utilisateurs

Le menu de l'Administrateur affiche :

  • Formulaires
  • Fiches
  • Suivi
  • Tâches