Valideur

Le Valideur intervient principalement dans le workflow de validation des réponses. Il dispose d'un accès élargi par rapport à l'Utilisateur standard.

Ce que je peux faire

Réponses et validation

• Voir ses propres réponses et les réponses qu'il doit valider
• Valider ou refuser les réponses des formulaires où il est désigné comme valideur
• Ajouter un commentaire lors de la validation
• Exporter les réponses auxquelles il a accès

Comment devenir valideur d'un formulaire ?

Un Administrateur ou SuperAdmin doit vous désigner comme valideur dans les paramètres du formulaire. Vous recevrez une notification lorsqu'une réponse est soumise à validation.

Formulaires et fiches

• Voir les formulaires publiés auxquels il a accès (filtrage par organisation/service)
• Voir les fiches publiées et non publiées (visibilité élargie par rapport à l'Utilisateur)
• Créer des réponses et des soumissions
• Ne peut pas créer, modifier ou supprimer de formulaires ou de fiches

Suivi

• Accéder au module Suivi (trackings)
• Créer des suivis et des tâches
• Être assigné à des suivis et des tâches

Parcours d'usage

Valider une réponse

1. Ouvrir la liste des réponses à valider
2. Sélectionner la réponse concernée
3. Relire le contenu et les éventuelles pièces jointes
4. Cliquer sur Traiter la réponse
5. Choisir Valider ou Refuser
6. Ajouter un commentaire si nécessaire

Voir aussi : Valider les réponses

Lancer un suivi après validation

1. Ouvrir la réponse validée
2. Créer un suivi si une action doit être menée
3. Assigner le suivi ou les tâches aux personnes concernées
4. Suivre leur avancement jusqu'à clôture

Voir aussi : Créer un suivi

Limites

• Pas d'accès au module Rapports
• Pas d'accès à la gestion des utilisateurs
• Pas de modification de la structure des formulaires ou des fiches
• Pas d'import de données

Navigation

Le menu du Valideur affiche :

• Formulaires
• Fiches
• Suivi
• Tâches