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Publier un formulaire ​

Rôles requis

Administrateur ou SuperAdmin

Conditions de publication ​

Avant de publier, le système vérifie que le formulaire est complet :

  • Toutes les questions de type Option liées à une fiche doivent avoir leur fiche associée
  • Toutes les questions de type Sélection externe doivent avoir leur base de données configurée
  • Si la validation est activée, au moins un valideur doit être désigné
  • Le formulaire doit passer la validation de schéma (structure JSON valide)
  • Il ne doit pas y avoir de modifications hors-ligne non synchronisées

DANGER

Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la publication est bloquée et un message d'erreur vous indique ce qu'il faut corriger.

Publier ​

Une fois les conditions remplies, utilisez l'action de publication affichée dans l'interface :

  • depuis la liste Formulaires, ouvrez le menu du formulaire puis cliquez sur Publier
  • depuis l'écran du formulaire, cliquez sur Publier le formulaire

Le formulaire passe alors de l'état Brouillon à Publié :

  • Le formulaire devient visible aux utilisateurs autorisés
  • L'action Répondre devient disponible
  • L'onglet Réponses devient consultable

Formulaire public et QR code ​

Si le formulaire est configuré en mode public :

  • Il est accessible via un lien direct sans authentification
  • L'action QR code permet de générer un accès rapide
  • Les réponses publiques sont stockées localement (IndexedDB) jusqu'à leur soumission
  • L'e-mail du répondant est demandé pour identifier la réponse

Désactiver un formulaire publié ​

Un administrateur peut désactiver un formulaire publié. Un formulaire inactif n'apparaît plus dans la liste pour les utilisateurs — il est comme masqué :

  • Les réponses existantes sont conservées
  • L'action Répondre n'est plus disponible

Dans l'interface, cette action s'appelle Désactiver. L'action inverse s'appelle Activer.

Cycle de vie complet ​

Brouillon → Publication → Collecte des réponses → Désactivation (optionnel)
                                    ↓
                          Validation / Traitement