Appearance
Gestion des utilisateurs
Rôles requis
Administrateur ou SuperAdmin
Objectif
Créer, modifier et organiser les comptes utilisateurs pour que chacun accède aux bons contenus avec le bon niveau de droit.
Voir les utilisateurs
La liste des utilisateurs de votre entreprise est accessible depuis l'interface d'administration. Vous pouvez filtrer par :
- Organisation
- Service
Créer un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur à votre entreprise :
- Renseignez les informations obligatoires :
- Adresse e-mail
- Nom d'utilisateur
- Entreprise (pré-sélectionnée)
- Rôle à attribuer
- Un compte Supabase est créé automatiquement
- L'utilisateur est synchronisé dans la base de données applicative
WARNING
L'adresse e-mail doit être unique. Si un compte existe déjà avec cette adresse dans Supabase, la création échouera.
Modifier un utilisateur
Les champs modifiables par un administrateur :
| Champ | Description |
|---|---|
| Prénom / Nom | Identité de l'utilisateur |
| Adresse e-mail (modifiable uniquement par un admin) | |
| Poste | Fonction dans l'entreprise |
| Matricule | Identifiant interne |
| Rôle | Niveau d'accès (SuperAdmin, Administrateur, Valideur, Utilisateur) |
| Organisations | Rattachements organisationnels |
| Services | Rattachements aux services |
| Photo | Photo de profil |
Modifier le rôle
Le changement de rôle modifie immédiatement les permissions de l'utilisateur. Les rôles disponibles sont ceux configurés pour votre entreprise.
Rattacher à des organisations / services
Un utilisateur peut être rattaché à plusieurs organisations et plusieurs services. Ces rattachements déterminent les formulaires et fiches auxquels il aura accès.
Suppression
La suppression d'un utilisateur retire son accès à la plateforme et ses rattachements.
Synchronisation
Les données utilisateur sont synchronisées automatiquement entre la base d'authentification et la base applicative toutes les 60 secondes. Cette synchronisation concerne :
- Les profils utilisateurs
- Les associations de rôles
- Les rattachements aux organisations et services
Parcours recommandé
- Ouvrir Administration > Gestion des utilisateurs
- Vérifier si l'utilisateur existe déjà
- Créer ou modifier le compte
- Affecter le bon rôle
- Rattacher l'utilisateur aux bonnes organisations et aux bons services
- Vérifier que son périmètre d'accès correspond au besoin
Résultat attendu
Une fois le compte configuré :
- l'utilisateur peut se connecter
- il voit les bons formulaires, fiches et actions
- ses droits correspondent à son rôle