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Import / Export
Export
Heriade permet d'exporter vos données dans plusieurs formats.
Formats disponibles
| Format | Contenu exportable | Rôles requis |
|---|---|---|
| CSV | Formulaires, réponses, fiches, soumissions | Admin, SuperAdmin |
| Réponses, soumissions, suivis, formulaires | Admin, SuperAdmin, Valideur | |
| DOCX | Rapports avec données de réponse | SuperAdmin |
Export CSV
Formulaire
Exporte la structure du formulaire : questions, sections et leur configuration.
Réponses d'un formulaire
Exporte l'ensemble des réponses d'un formulaire sous forme tabulaire. Chaque ligne représente une réponse, chaque colonne une question.
Soumissions d'une fiche
Exporte toutes les soumissions d'une fiche. Chaque ligne represente une soumission, chaque colonne une cellule.
Template pour import
Génère un fichier CSV vide avec les en-têtes corrects, prêt à être rempli pour un import en masse.
Export PDF
Génère un document PDF pour :
- Une réponse : toutes les questions et réponses formatées
- Une soumission : tous les détails de la soumission
- Un suivi : récapitulatif du suivi et de ses tâches
- Un formulaire : structure du formulaire
PDF public
Les réponses de formulaires publics peuvent être exportées en PDF sans authentification, si le formulaire est publié et public.
Export DOCX (Rapports)
Les rapports sont exportés en DOCX via le module Rapports (SuperAdmin uniquement). Voir Créer un rapport.
Export de fichiers
Les pièces jointes (images, documents) peuvent être téléchargées individuellement ou en lot :
- Pièce jointe unique : téléchargement direct
- Toutes les pièces jointes : téléchargement groupé d'une réponse
- Document de tâche : téléchargement du fichier attaché à une tâche
Import
Rôles requis
Administrateur ou SuperAdmin
Import de fiches
Importez une structure de fiche complete via CSV :
- Titre, code, paramètres de visibilité
- Cellules avec leur type, libelle et options
Import de soumissions
Importez des soumissions en masse pour une fiche existante :
- Telecharger le template : exportez la structure vide de la fiche
- Remplir le template : une ligne par soumission, une colonne par cellule
- Importer le fichier : le système valide et crée les soumissions
Regles de validation
| Type de cellule | Format attendu |
|---|---|
| Texte | Texte libre |
| Nombre | Valeur numerique |
| Date | jj/mm/aaaa |
| Liste | Valeur exacte parmi les options (insensible a la casse) |
Les erreurs de validation sont retournées avec le numéro de ligne et le détail de l'erreur.
Import de formulaires
Importez une structure de formulaire complete via JSON.
Import de réponses
Importez des réponses en masse pour un formulaire existant, avec la même logique que l'import de soumissions.